Geschäftsanwendungen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Minutes of Meeting-Management-System (MOMMS)

Halten Sie Ihre Besprechungen in Protokollen fest. Sie haben jederzeit Zugriff auf die Informationen, Beschlüsse, Aufgaben und Besprechungsteilnehmer.

Funktionen & Vorteile

• Plugin zur einfachen Nutzung aus Outlook heraus
• Besprechungsagenda festlegen
• Einladung versenden
• Protokoll während der Besprechung führen
• Besprechungspunkte können als “Vertraulich” markiert werden
• Aufgaben festlegen und zuweisen
• Übersicht über vergangene Besprechungen und Protokolle
• Aufgaben bis zur deren Erledigung nachverfolgen
• Erinnerungen zu Aufgaben
• Sichere und zentrale Verwaltung aller Besprechungsprotokolle
• Besprechungsprotokolle durchsuchen
• Web-Portal

Demo anfordern

Investitionsantrag - Requisition Approval System (RAS)

Das Requisition Approval System (RAS) ist eine Workflow-basierte Lösung zur Verwaltung von Investitionen anhand der definierten Budgets einer Organisation.

Funktionen & Vorteile

• Papierloser Prozess
• Vollautomatisierte Freigabe
• Einfaches Nachverfolgen von Anträgen
• Elektronische Authorisierung mit Freigabestufen
• Trennung von Verantwortlichkeit und Rechenschaftspflicht
• Keine Dateneingabefehler mehr durch einmalige Dateneingabe und vorbelegte Auswahllisten in verschiedenen Phasen
• Verbesserung des Genehmigungsprozesses
• Bereitstellung von Echtzeitberichten zur Finanz- und Geschäftskontrolle
• Spart Fehlinvestitionen durch unangemessene Verwendung von Kapitalausgaben
• Ordnungsgemäße Kontrolle aller Arten von Kapitalausgaben anhand definierter Budgets
• Erfassung der Ausgaben in Bezug auf relevante Haushaltsbereiche
• Systemwarnungen bei Budgetüberschreitungen

Demo anfordern

Reiseantrag - Travel Approval System (STARS)

STARS ist eine Workflow-basierte Lösung, die den Genehmigungsprozess für Anforderungen für Geschäftsreisen in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen automatisiert. Sie erreichen somit eine rasche Entscheidung, ob die Geschäftsreise durchgeführt werden soll und sparen somit Zeit und Geld.

Funktionen & Vorteile

Volle Kostenkontrolle aller Arten von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich möglicher arrangierter Reisen für Gäste

• Nachverfolgung aller genehmigten Geschäftsreisen
• Vermeiden Sie Verzögerungen bei Genehmigungen, da Unterzeichner ggf. nicht verfügbar sind
• Web-basiertes System, inkl. App zur Freigabe mittels Smartphone
• Einfache Konsolidierung der Daten
• Reduzieren Sie den Papieraufwand
• Schnelles Abrufen von Daten

Demo anfordern

A3-Management-Tracker für strategische Investitionen

Ein strategisches System für die Unternehmensleitung, um strategische Investitionspläne zu erstellen, zu überprüfen und weiter zu verfolgen.

Funktionen & Vorteile

• Standard-A3-Format, inklusive wesentlicher KPIs
• Unternehmensweite Standarddefinitionen und konsistente Formeln
• A3-Datenpool zum Vergleich verschiedener Projekte und Investitionen
• Integriertes Genehmigungssystem
• Nachverfolgung der genehmigten A3’s aus zeitlicher und finanzieller Sicht mittels Kennzahlen
• Integriertes Frage-/Antwort-Portal zum Informationsaustausch
• Scorecards und Dashboards zur einfachen Übersicht

Demo anfordern

Strategisches Performance-Managementsystem (SPMS)

Sollte eine Budgetierung, BWA oder Berichterstellung mittels Verarbeitung von Excel-Tabellen durch mehrere Personen, Abteilungen, Geschäftseinheiten erfolgen, kann die manuelle Verknüpfung von Datenblättern und Berechnungen zu Produktivitätsverlusten und schwerwiegenden Fehlern in der Integrität der Daten führen. Dies kann sich sehr nachteilig auf die Unternehmensplanung und -konsolidierung auswirken.

SPMS ist eine webbasierte Suite von Finanzsoftwareanwendungen, die die Datenaufbereitung, Berichterstellung, Überprüfung und Genehmigung von Budgets, Stretch Targets, Sales Flash, BWA und Rolling Forecasts in Unternehmensorganisationen umfasst.

SPMS ist eine Lösung für Unternehmen, die ihre regelmäßigen KPIs für die finanzielle Leistung in der gesamten Unternehmensgruppe harmonisieren, standardisieren und steuern möchten, um bessere Entscheidungen, Strategien sowie verbesserte Unternehmensproduktivität zu erzielen.

SPMS skaliert auf Ihre Unternehmensgröße

• Mehrdimensionale Organisationsstrukturen
• Mehrere Gewinn- und Verlustrechnungen (G&V)
• Mehrere Kontenpläne
• Mehrere ERP-Systeme als Quelle von Finanzdaten
• Mehrere Ebenen von Workflow- und Überprüfungshierarchien

Funktionen & Vorteile

• Standardisierter Ansatz für die Budget- und BWA-Vorbereitung
• COGS-Bericht (Cost of Goods Sold) und produktbezogene Sales & GC-Berichterstattung
• Kontocode-Klassifizierungen mit mehreren Kontenplänen in verschiedenen Regionen und Ländern
• Unternehmenszuweisungen
• Globale Wechselkurse mit unterschiedlichen Perioden
• Online-Überprüfungs- und Genehmigungsprozess
• Informationsaustausch inklusive Belege
• Ausgaben in downloadbaren E-Mail Formaten
• Versionsverfolgung - Vergleichen Sie Budget- und BWA-Versionen über Schnitte und Zeiträume hinweg
• Mehrdimensionale Ansichten, z.B. Abteilungs- oder Funktionsbezogen
• Bietet eine einheitliche 360° -Ansicht des Budgets und der tatsächlichen Werte jeder Einheit
• Automatisierte Budget- und BWA-Kalkulation
• Automatische Konsolidierung und Zentralisierung von Budget- und Ist-Werten
• Skalierbarkeit von der einzelnen Kostenstelle bis hin zur Firmen- bzw. Konzernebene
• Rollenbasierte Workflows und Zugriffssteuerung
• Dashboards zum Überwachen, Verfolgen und Freigeben des Zustands der Abteilung, des Unternehmens und Konzerns
• Standardisieren und stärken der Geschäftsgrundlagen
• Unternehmensstammdatenverwaltung
• Daten aus verschiedenen Geschäftssystemen zur Konsolidierung und Analyse abrufen
• Stapelverarbeitung für automatische Hintergrundoperationen

Demo anfordern

Audit-Managementsystem (CAMS)

CAMS ist eine durchgängig automatisierte interne Revisionssoftware. Sie bietet eine automatische Risikoanalyse, um eine effiziente und effektive Planung und Abdeckung der Sicherheit zu unterstützen. Vereinfachen Sie das Audit-Management. Erhöhen Sie die Transparenz, aggregieren Sie Risikobewertungsdaten und verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams, um der Geschäftsleitung ein genaues Bild zu liefern. Beschleunigen Sie die Feedback-Prozesse und verringern Sie Betriebs- und Unternehmensrisiken.

Funktionen & Vorteile

• Webbasiertes System
• Automatisierte, risikobasierte Prüfungsplanung
• Genehmigungen und Workflows für das automatische Audit
• Zentrales Datendepot
• Automatische Planung von Aufgaben und Nachverfolgungen
• Verfolgung von Audit-Aktivitäten im gesamten Unternehmen
• Einblick in bestimmte Prüfungsaufträge
• Ressourcen- und Zeitmanagement im Audit
• Automatische Überprüfung des Audit-Zustands
• Erweiterte Analyse, Berichterstellung und Eskalation
• Auditorbasierte Leistungsbeurteilung
• Reduzieren Sie Kosten und Aufwand zur Berichterstellung
• Unterstützung bei Design und Durchführung des Audit-Programms, sowie des Berichtwesens
• Einblick in Prüfprozesse und Daten
• Ermöglichen Sie einen optimierten, konsistenten und risikobasierten Prüfungsprozess
• Priorisieren und konzentrieren Sie sich auf Bereiche mit hoher Auswirkung und weniger Kontrolle
• Optimiert die Audit-Produktivität
• Stärkung der Zusammenarbeit bei Prüfungsaktivitäten im gesamten Unternehmen
• Beschleunigen Sie den Prüfzyklus und stellen Sie eine effiziente Nutzung der Prüfungsressourcen sicher
• Überwachen Sie Probleme und Empfehlungen zum Abschluss und im Nachgang

Erhalten Sie einen integrierten Überblick über die wichtigsten Risiken und die damit verbundenen Aktivitäten, um eine effiziente und effektive Planung der Risikobehandlung durchzuführen. Mit der automatisierten Prüfungsplanung erhalten Sie Einblick in Ihre wichtigsten Risikobereiche und weisen kritischen risikobasierten Prüfungen Ressourcen zu. Verfolgen Sie Aufgaben und stellen Sie die Verantwortlichkeit sicher.

Demo anfordern

Compliance-Managementsystem (CCS)

Funktionen & Vorteile

• CCS ist eine webbasierte Lösung zum Compliance-Management.
• Definieren Sie Risiken, Regelungen und deren Maßnahmen, um Schäden zu vermeiden oder Auswirkungen abzumildern.
• Verwalten Sie die Compliance, indem Sie es organisationsübergreifend einsetzen.
• Erstellt und verwaltet ein einziges Datendepot aller Compliance-Informationen des gesamten Unternehmens.
• Verbesserte Compliance-Leistung durch definierte Eigentumsverhältnisse, proaktive Warnungen und Eskalationen.
• Verbessert die Konsistenz von Compliance-Maßnahmen über Standorte hinweg und hilft dabei, die wichtigen Bereiche hervorzuheben.
• Optimiert die Compliance-Berichterstattung und reduziert das Risiko manueller Eingriffe.
• Hilft bei der rechtzeitigen Korrektur und Wiederherstellung

Demo anfordern